Trách nhiệm phải tự động đăng ký lương hưu – Trách nhiệm về lương hưu nơi công sở
Theo Luật Lương hưu năm 2008, mỗi người chủ lao động ở Anh quốc phải cho một số nhân viên đủ điều kiện về lương hưu vào một quỹ lương hưu và đóng tiền vào quỹ đó cho nhân viên. Việc này gọi là “tự động đăng ký”. Nếu bạn có ít nhất là một nhân viên thì bạn là một người chủ lao động và có một số nghĩa vụ về mặt pháp lý liên quan đến lương hưu.
Tùy theo vào mức lương của nhân viên mà với tư cách là chủ lao động thì bạn sẽ có những lựa chọn khác nhau về vấn đề lương hưu, cụ thể như sau:
Từ bảng trên thì có thể có những lựa chọn sau:
Nếu một nhân viên có lương từ £520 trở xuống một tháng, họ có quyền tham gia vào một chế độ lương hưu nhưng mà chủ lao động không phải đóng góp vào chương trình lương hưu đó.
Nếu một nhân viên có mức lương từ £520 đến £833 một tháng, nhân viên đó có quyền tham gia vào một chương trình lương hưu và người chủ lao động phải cho họ vào một chế độ lương hưu và đóng đóng góp thường xuyên vào đó.
Nếu một nhân viên có mức lương từ £833 trở lên một tháng thì nhân viên có quyền được tham gia vào chế độ lương hưu, chủ lao động phải cho những nhân viên này vào một chết độ bảo hiểm mà có dùng cơ chế tự động đăng ký và trả tiền đóng lương hưu thường xuyên. Người chủ lao động không cần hỏi sự cho phép của nhân viên. Nếu một hoặc là nhân viên, hoặc là người chủ mà có báo làkhông làm việc nữa trước khi mà nhân viên đó tham gia vào chế độ lương hưu thì người chủ có quyền chọn là có đăng ký lương hưu cho họ không. Chủ lao động cũng có lựa chọn là có đăng ký cho người làm giám đốc mà đáp ứng đủ điều kiện về tuổi tác cũng như thu nhập hay không.
Khi nào thì phải đăng ký và trả tiền vào một quỹ lương hưu
Vào ngày mà trách nhiệm của chủ lao động bắt đầu thì chủ lao động phải làm một đánh giá toàn bộ về nhân viên trong công ty.
Sau khi mà trách nhiệm của chủ lao động bắt đầu, tất cả các nhân viên phải được đăng ký vào chương trình lương hưu khi mà thu nhập của họ vượt qua mức £192 một tuần hoặc £833 một tháng.
Khi mà nhân viên đã được đăng ký thì chủ lao động phải đóng góp thường xuyên vào quỹ lương hưu của họ. Nếu mà lương của nhân viên giảm xuống dưới £120 một tuần hoặc £520 một tháng, chủ lao động có thể dừng đóng góp vào quỹ lương hưu, trừ khi quỹ bảo hiểm mà họ tham gia bắt buộc họ phải tiếp tục. Các bạn nên kiểm tra với quỹ bảo hiểm mà bạn tham gia xem điều luật của họ thế nào.
Tham gia, không tham gia và cơ chế tham gia vào một quỹ lương hưu
Nếu chủ lao động cố gắng để thuyết phục nhân viên không tham gia vào hoặc rời một chương trình lương hưu là làm trái với pháp luật.
Nếu như chủ lao động không có ai để đăng ký lương hưu, họ vẫn có một số các nghĩa vụ khác về mặt pháp lý.
Nếu chủ lao động không có nhân viên mà chỉ có giám đốc trong công ty thì sao?
Một chủ lao động sẽ không phải làm đăng ký tự động vào lương hưu nếu có những điều sau:
Họ là giám đốc duy nhất
Những người làm việc cho họ là một số các giám đốc, và không có ai trong họ có hợp đồng
lao động.
Những người duy nhất làm việc là một số các giám đốc và chỉ một người trong đó có hợp
đồng lao động.
Đăng ký tự động vào chương trình lương hưu sẽ được áp dụng nếu có nhiếu hơn một giám đốc có
hợp đồng lao động.
Vì vậy, là một chủ lao động thì nghĩa vụ của bạn như sau:
- Đánh giá về toàn bộ nhân viên để xem có phải làm nghĩa vụ tự động đăng ký lương hưu cho từng nhân viên.
- Đăng ký cho nhân viên vào quỹ bảo hiểm mà chủ lao động đã lựa chọn.
- Nếu lương của nhân viên mà trên £833 một tháng hoặc từ £10,000 trở lên một năm, có bắt buộc phải tự động đăng ký cho nhân viên vào một chương trình lương hưu, thông báo cho nhân viên và nhân viên sẽ có quyền quyết định tham gia hay không tham gia trong một khoảng thời gian nhất định, và là chủ lao động, bạn phải làm theo yêu cầu của nhân viên.
Giải thích một cách ngắn gọn là nếu lương của nhân viên trên £833 một tháng hoặc trên £10,000 một năm, chủ lao động phải tự động đăng ký cho nhân viên vào chương trình lương hưu và sau đó giải quyết tùy theo nhân viên có tham gia hay không.
Chọn quỹ lương hưu: Có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ lương hưu trên thị trường để bạn có thể chọn lựa. Phần lơn các quỹ này đều có phí cho việc làm thành viên của họ. Chúng tôi thường giới thiệu khách hàng tham gia vào NEST (National Employment Saving Trust) là một quỹ được lập ra bởi
chính phủ và không mất tiền để tham gia.
Sau khi đã chọn một quỹ lương hưu rồi và đã đăng ký cho những nhân viên đạt mức tham gia đóng lương hưu thì có những việc sau:
- Nếu nhân viên đó chọn không tham gia vào lương hưu, quỹ lương hưu mà chủ lao động đã làm đăng ký tự động cho nhân viên đó sẽ gửi về cho nhân viên về địa chỉ nhà của họ một lá thư trong đó cho số thành viên của họ. Nhân viên sau đó sẽ liên lạc với quỹ lương hưu, đọc mã số thành viên của mình trên lá thư và đề nghị được không tham gia.
- Nếu nhân viên chọn tham gia vào lương hưu, chủ lao động phải nộp báo cáo và đóng tiền lương hưu vào quỹ lương hưu hàng tháng. Hiện nay, mức đóng góp tiêu chuẩn và mức tối thiểu quy định là nhân viên đóng 5% lương của họ và chủ lao động đóng 3% lương của nhân viên. Nhà nước sẽ trả thêm 20% trên tổng số tiền đóng góp vào quỹ lương hưu của người nhân viên. Vậy chẳng hạn, người lao động đóng vào 5 đồng từ thu nhập của mình, chủ lao động phải trả thêm vào 3 đồng và nhà nước trả vào thêm 2 đồng. Như vậy, nhân viên sẽ có trong quỹ lương hưu của mình 10 đồng một tháng.
Chúng tôi luôn sẵn sàng để hỗ trợ các khách hàng tuân thủ các quy định về lương hưu. Phí của chúng tôi thường dựa vào thời gian làm việc và thường ở mức tối thiểu nhất có thể cho khách hàng.
Với từng khách hàng của chúng tôi thì chúng tôi sẽ liên hệ và giải thích các nghĩa vụ về lương hưu cho quý vị.
Xin cảm ơn vì đã đọc bài viết này.